Guía Tributaria

Instructivo: ¿Cómo cumplir con sus obligaciones laborales?

 

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Estimados clientes y amigos a continuación les presentamos un instructivo para el cumplimiento de obligaciones con los empleados públicos y privados.

Acuerdo No. MDT-2017-0135, publicado en el R.O. 104, del 20 de octubre del 2017. Suscrito el 29 de agosto del 2017.

¿A qué nos referimos con este artículo?

Registro, aprobación y reporte de las siguientes obligaciones laborales:

  1. Información de contratos.
  2. Actas de finiquito.
  3. Cumplimiento de porcentaje de inclusión laboral de las personas con discapacidad.

¿A quiénes aplica?

Empleados del sector público y privado.

Obligaciones Laborales Ecuador Alliott Ecuador

Sobre las personas con discapacidad:

El artículo 42 numeral 33 del Código del Trabajo determina que el empleador público o privado, que cuente con un número mínimo de veinticinco trabajadores, está obligado a contratar, al menos, a una persona con discapacidad, en labores permanentes que se consideren apropiadas en relación con sus conocimientos, condición física y aptitudes individuales, observándose los principios de equidad de género y diversidad de discapacidad. A partir del año 2009, el porcentaje obligatorio de contratación de personas con discapacidad, es del 4% del total de trabajadores de cada empresa o patrono persona natural.

Aclaraciones Adicionales

Sobre las Actas de Finiquito:

  • En caso de no cobro o negación a recibir la liquidación por parte del empleado, los valores deben ser consignados hasta 15 días después  de la terminación laboral. El proceso es: a) Generar el acta de finiquito; b) Acudir al inspector de trabajo para su revisión y autorización de la consignación; y, c) Cargar el comprobante de pago.

Sobre las Multas:

  • Los incumplimientos serán notificados con una providencia preventiva cuyo plazo será de 5 a 15 días. Vencido dicho plazo, se emitirá la Resolución sancionatoria. La multa no puede superar 20 salarios básicos unificados del trabajador privado en general. Esta multa no exime el cumplimiento de esta obligación.

Sobre la Seguridad, Salud y Gestión de Riesgos:

  • Es necesario actualizar y renovar la información declarada cuando sea pertinente.
  • Estas actualizaciones serán notificadas oportunamente al usuario externo.
  • Para cumplir con sus obligaciones es necesario suscribir el “convenio de responsabilidad y de uso de medios electrónicos” publicado en la página WEB del Ministerio de Trabajo.

Sobre el Reglamento de Control Interno:

  • El Reglamento Interno de trabajo deberá registrarse en un plazo de 15 días, a partir de la expedición del presente Acuerdo. Se incluye en este grupo a las Organizaciones de la Economía Popular y Solidaria.

 

Disposiciones transitorias y generales

Procedimiento de Registro: Los empleadores deben cumplir con el proceso de registro en la página WEB del Ministerio de Trabajo.

Ver procedimiento detallado en el Acuerdo Ministerial publicado.

Disposición transitoria primera: Los usuarios de empleadores y trabajadores o ex trabajadores, servidores y ex servidores públicos, deberán ser creados en un plazo máximo de 60 días.
Disposición general segunda: La plataforma informática será habilitada en la página WEB del Ministerio de Trabajo y contendrá información y los sistemas: Sistema de Administración Integral de Trabajo y Empleo (SAITE) y el Sistema Informático Integrado de

Talento Humano (SIITH).

 

Disposición transitoria cuarta:

Si el empleador cuenta con el registro y aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad de Trabajo, a través de SAITE, el cual se encuentre vigente, deberá actualizar la información conforme al presente Acuerdo y según los procedimientos establecidos, hasta el 31 de diciembre del 2017. Caso contrario será sancionado.
Disposición transitoria quinta: Los plazos establecidos en el Acuerdo Ministerial Nro. 0113 de fecha 10 de julio del 2017, no se interrumpen hasta su vencimiento.
Disposiciones reformatorias: Se elimine el artículo 6 del Acuerdo Ministerial Nro. MDT-0099-2017, de fecha 21

de junio del 2017.

Se agrega al final del artículo 15 del acuerdo antes mencionado dos literales.
 

 

Disposiciones derogatorias:

Se deroga el Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2015-0141, de fecha 10 de julio del 2015.

Se deroga el Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2015-0098, de fecha 19 de mayo del 2015.

Se deroga el Acuerdo Ministerial Nro. 130, de fecha 16 de junio del 2015. Se deroga el Acuerdo Ministerial Nro. 309, de fecha 13 de febrero del 2017.

 

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Aviso Alliott EcuadorMarco Atig Cruz.

marco_atig@alliottecuador.com

Socio Fundador Alliott Ecuador.

Categorías:Guía Tributaria, Reformas

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